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マイクロソフトオフィススペシャリスト Outlook (メール管理)

「マイクロソフトオフィススペシャリスト Outlook (メール管理)」の記事一覧

Outlookの起動時に「パスワード」を要求するように設定できるのはどのファイルの機能か。

.pstファイル自体にパスワードを設定することで、起動時やファイル展開時に保護をかけられます。

2026年4月13日

受信したメールに特定のキーワードが含まれる場合、自動的にデスクトップ通知を表示する機能は。

仕分けルールの処理内容として「デスクトップ通知を表示する」を選択できます。

2026年4月13日

依頼したタスクの進捗状況が更新された際、依頼主に自動で通知メールを送る設定は。

タスク依頼時のオプションで、進捗レポートを自分宛に送るように設定できます。

2026年4月13日

外部の連絡先データ（.csv）をOutlookに取り込む際に使用するウィザードは。

[ファイル]の[開く/エクスポート]から[インポート/エクスポート]を選択して進めます。

2026年4月13日

会議の出席依頼を送る際、返信が不要な場合に「返信の依頼」設定を解除できるか。

[出席依頼]タブの[返信のオプション]から[返信の依頼]をオフにできます。

2026年4月13日

ナビゲーションバーをアイコン表示ではなく、文字表示（「メール」など）に変更する設定は。

ナビゲーションオプションの「コンパクトな表示」のチェックを外すと文字表示になります。

2026年4月13日

メールの「配信オプション」で、指定した日時より後に送信されるようにする機能は。

[プロパティ]の[配信オプション]で[指定日時以降に配信]にチェックを入れ日時を設定します。

2026年4月13日

タスクを「分類項目」ごとに色分けして表示した際、特定の色のタスクだけを抽出できるか。

[ビューのフィルター]設定や、分類項目でのグループ化により抽出表示が可能です。

2026年4月13日

連絡先の名刺ビューにおいて、項目の表示順を「氏名」ではなく「会社名」順にするには。

[表示]タブの[ビューの設定]から、並べ替えの基準となるフィールドを変更します。

2026年4月13日

Outlookのデータファイルが大きくなりすぎた際、不要な領域を削除してサイズを小さくする操作は。

データファイルのプロパティの[詳細]にある[今すぐ圧縮]ボタンでサイズを縮小できます。

2026年4月13日