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マイクロソフトオフィススペシャリスト Outlook (メール管理)

「マイクロソフトオフィススペシャリスト Outlook (メール管理)」の記事一覧

一定期間アクセスがない古いアイテムを、自動的に別の保存ファイルへ移動する機能は。

[古いアイテムの整理]設定により、容量節約のため過去のデータを自動移動できます。

2026年4月13日

多数の受信者に個別の名前を差し込んでメールを送信する、Wordとの連携機能は。

Wordの差し込み文書機能を利用して、Outlookから個別メールを大量送信できます。

2026年4月13日

完了したタスクを一覧から非表示にし、未完了のものだけを表示するビューは。

[ビューの変更]から[アクティブ]を選択すると、完了済みのタスクが隠れます。

2026年4月13日

連絡先の一覧を、会社名ごとにグループ化して表示することは可能か。

ビューの設定で[会社名]を基準にグループ化して表示することができます。

2026年4月13日

自分が主催した会議の時間を変更した場合、出席者に通知を送る必要があるか。

時間の変更を反映させるには、更新内容を送信して相手の予定表を書き換える必要があります。

2026年4月13日

受信したメールのプレビューを、一覧の右側または下側に表示する領域の名称は。

メールを開かずに内容を確認するための領域は閲覧ウィンドウと呼ばれます。

2026年4月13日

メールの形式を「テキスト形式」に変更すると、どのような制限が発生するか。

テキスト形式ではフォントの装飾や色の変更、画像の埋め込みができません。

2026年4月13日

タスクの内容をメールとして送信し、進捗状況を誰かに報告する機能は。

タスクの[管理]グループにある[ステータスレポートの送付]で現在の状況をメール化できます。

2026年4月13日

同じドメイン内のユーザーであれば、社内の「アドレス帳」から検索できるか。

組織内で管理されているグローバルアドレス一覧（GAL）から検索が可能です。

2026年4月13日

予定表において、特定の日時を右クリックして「新しい全日のイベント」を作成するとどうなるか。

全日のイベントは特定の時刻を持たず、カレンダーの上部に帯状に表示されます。

2026年4月13日