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秘書技能検定 2級

「秘書技能検定 2級」の記事一覧

来客が予定より早く到着した場合の対応として適切なものはどれか。

早めの到着でも丁寧に応対し、上司の都合を確認しながらお待たせする配慮が必要である。

2026年5月13日

契約書などに印紙を貼る必要があるのはなぜか。

一定の金額を超える契約書などは印紙税法の課税対象であり、印紙貼付で納税を行う。

2026年5月13日

封筒の宛名書きにおいて、役職名と名前を並べて書く場合の正しい順序はどれか。

役職名は氏名の前に添えるか、氏名の後に「氏名＋役職名」とするのが一般的である。

2026年5月13日

多忙な上司に報告を行う際、最も効率的で適切な方法はどれか。

結論を先に伝えることで、上司は内容を即座に判断し、次の指示を出しやすくなる。

2026年5月13日

エレベーターに上司や来客と乗る際、秘書がとるべき態度はどれか。

状況に応じて先に乗り操作盤の前に立つか、外でボタンを押して誘導するかを判断する。

2026年5月13日

慶弔の対応において、上司の代理として通夜に参列する場合の適切な行動はどれか。

代理であることを示すため、名刺に「代」と記して受付に提出し、記帳も代理とわかるようにする。

2026年5月13日

経済用語の「インフレ」が意味する現象として正しいものはどれか。

インフレは通貨価値が下がり、物価が上がり続ける状態を指す。

2026年5月13日

秘書が仕事を進める上で、上司との信頼関係を築くために最も重要なことはどれか。

上司の好みや仕事の進め方を理解し、意向を汲み取って行動することが信頼に繋がる。

2026年5月13日

紹介の順序として、正しいものはどれか。

ビジネスマナーでは、身内である自社の人間を先に相手に紹介するのが基本である。

2026年5月13日

ファイリングにおいて、書類を綴じる位置として一般的なものはどれか。

日本語の横書き文書は左から右へ読むため、左側を綴じるのが一般的である。

2026年5月13日