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秘書技能検定 3級

「秘書技能検定 3級」の記事一覧

2026年5月13日

Office Automation

2026年5月13日

「寸志（すんし）」という表書きは誰が誰に使うか。

「心ばかりの贈り物」という意味だが、目上が目下（スタッフやお世話になった人）に渡す際に使う。

2026年5月13日

「コンセンサス」の意味はどれか。

関係者の意見が一致すること、合意形成のこと。「コンセンサスを得る」のように使う。

2026年5月13日

受信トレイのメールを整理する際、未処理のものにフラグを付ける目的は。

後で対応が必要なものを視覚的に区別し、処理漏れを防ぐため。

2026年5月13日

「能動的」な秘書業務の対義語は何か。

指示待ちで動くことを受動的と言う。秘書は能動的（主体的）であることが求められる。

2026年5月13日

名刺交換で「頂戴いたします」と言った後、相手の名前が読めない時どうするか。

名前を間違えるのは最大の失礼。その場ですぐに確認するのは失礼にあたらない。

2026年5月13日

郵便番号の枠がない封筒に番号を書く際、ハイフンは必要か。

機械読み取りをスムーズにするため、枠がない場合でもハイフンを入れるのが望ましい。

2026年5月13日

来客が約束の時間より早く到着した。上司はまだ準備中。どうするか。

来客を歓迎し、快適な場所で待機していただく。上司には到着を伝える。

2026年5月13日

「ダイバーシティ」の意味はどれか。

性別、人種、年齢など、多様な人材や価値観を受け入れること。

2026年5月13日