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秘書技能検定準1級

「秘書技能検定準1級」の記事一覧

ファイリングシステムにおいて「バーチカルファイリング」とはどのような保管方法か。

バーチカル（Vertical）は「垂直の」という意味で、フォルダーなどを用いて書類を立てて保管する方法。

2026年5月13日

定型封筒（長形3号など）で送ることができる郵便物の最大重量はどれか。

定形郵便物の最大重量は50gまで。それ以上は定形外郵便となる。

2026年5月13日

「損益計算書」をアルファベットの略語で何というか。

損益計算書はProfit and Loss Statementの略でP/L（PL）と呼ばれる。B/Sは貸借対照表。

2026年5月13日

電話応対で「○○様はいらっしゃいますか」と聞かれた際、本人が席にいる場合の正しい返答はどれか。

社外の人に対して社内の人間（上司含む）のことを話す際は、敬語を使わず「おります」と謙譲語で答える。

2026年5月13日

「稟議書」の役割として正しいものはどれか。

稟議書は、会議を開くほどではないが重要な案件について、関係者に回覧して承認や決裁を求めるための文書。

2026年5月13日

他社を訪問し、応接室に通された際、鞄を置く位置として最も適切なのはどこか。

鞄は床（自分の足元、椅子の横）に置くのが基本マナー。テーブルや椅子の上は不潔とされるため避ける。

2026年5月13日

「寸志」という表書きが不適切な相手は誰か。

「寸志」は「心ばかりの贈り物」という意味だが、目上の人に対して使うのは失礼にあたる。目上には「御礼…

2026年5月13日

グラフの種類において、全体に対する構成比を表すのに最も適しているのはどれか。

円グラフは全体を100%としたときの内訳や構成比を視覚的に表現するのに適している。

2026年5月13日

「五節句」のうち、3月3日の節句は何か。

3月3日は「上巳（じょうし）の節句」であり、桃の節句とも呼ばれる。

2026年5月13日

株式会社の最高意思決定機関はどれか。

株式会社における最高意思決定機関は、株主によって構成される株主総会である。

2026年5月13日