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記録情報管理士 3級

「記録情報管理士 3級」の記事一覧

定期的に組織内のすべての記録をチェックし、現状を把握する作業は。

所在、保管状態、保存期間の確認を行い、管理台帳と照合する重要なプロセスである。

2026年5月20日

リスクを特定し、その大きさを評価する一連のプロセスを何というか。

リスクの特定、分析、評価を行い、対策の優先順位を決める作業である。

2026年5月20日

裁判等に備え、電子データが改ざんされないよう現状維持することを。

訴訟の可能性がある際、関連する記録の廃棄を停止し、現状を維持する措置を指す。

2026年5月20日

ビジネスメールにおける記録管理上の注意点はどれか。

メールも重要な証拠となるため、決定事項を含むものは適切に保存・管理すべきである。

2026年5月20日

システム障害に備え、サーバーや回線を二重化することを何というか。

一部が故障してもサービスを停止させないよう、予備の系統を用意することである。

2026年5月20日

記録を、作成された組織や文脈から切り離さずに保存する原則を。

記録の出所を明確にし、元の秩序を保つことで証拠的価値を維持する原則である。

2026年5月20日

退職した従業員が、在職中に得た顧客リストを競合他社に売却する行為は。

不正競争防止法により禁止されている、営業秘密の不正な開示・使用にあたる。

2026年5月20日

国際標準化機構（ISO）が定めた記録管理に関する国際規格は。

記録管理の原則とプロセスについて規定した世界共通の規格である。

2026年5月20日

「使う時期」と「使わない時期」で保管場所を分ける管理手法は。

頻繁に使うものは手元（保管）、使わないものは倉庫（保存）へ分ける効率的な手法である。

2026年5月20日

e-文書法等において、スキャナ保存した画像に求められる品質は。

必要な情報が明瞭に確認でき、文字が識別できる程度の解像度が求められる。

2026年5月20日