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記録情報管理士 3級

「記録情報管理士 3級」の記事一覧

記録の内容、作成者、作成日時などの付随情報を何というか。

データに関するデータであり、検索や管理を容易にするために付与される。

2026年5月20日

組織が自らの記録を適切に管理し、不正を防ぐ仕組みを何というか。

業務の適正を確保するためのプロセスであり、記録管理はその基盤となる。

2026年5月20日

書類を立てて収納し、検索性と取り出しやすさを高めた形式はどれか。

個別フォルダーを立てて並べる垂直式ファイリングは、抜き差しが容易で効率的である。

2026年5月20日

文書の保管場所において、紙の劣化を防ぐために管理すべき要素はどれか。

紙の酸化やカビの発生を防ぐため、温湿度の管理は極めて重要である。

2026年5月20日

保存期間が満了した記録を、廃棄するか永年保存するか決める作業はどれか。

記録の価値を再評価し、最終的な処分を決定することを評価選別（アプレイザル）という。

2026年5月20日

職務上作成した著作物の著作権は、原則として誰に帰属するか。

職務著作の要件を満たせば、契約に別段の定めがない限り法人等に帰属する。

2026年5月20日

日本の公文書管理法において、公文書の管理主体は誰とされているか。

公文書管理法では、各行政機関の長が文書管理の責任を負うと定められている。

2026年5月20日

電子署名が手書きの署名や押印と同等の効力を持つための条件はどれか。

本人による作成であり、改ざんが行われていないことを証明できる必要がある。

2026年5月20日

災害に備えて遠隔地に記録のコピーを保管することを何というか。

被災によるデータ消失を防ぐため、物理的に離れた場所にデータを複製しておく。

2026年5月20日

「作成、活用、保管、保存、廃棄」のうち、日常的に参照する状態はどれか。

事務室など身近な場所で、必要な時にすぐ取り出せる状態に置くことを保管という。

2026年5月20日