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記録情報管理士 3級

「記録情報管理士 3級」の記事一覧

電子文書の真正性を確保するために付与される技術はどれか。

作成者が本人であり、改ざんされていないことを証明するために電子署名を用いる。

2026年5月20日

文書を作成する際に、正確性を期すために必要な要素はどれか。

いつ、誰が、何を、なぜ、どこで、どのようにしたかを明確にすることが基本である。

2026年5月20日

一つのフォルダに複数の案件を混ぜない原則を何というか。

内容の混同を避け、検索性を高めるために一案件ごとに整理するのが原則である。

2026年5月20日

記録情報管理において、処理が完了した文書の状態を何と呼ぶか。

日常的な業務では使わないが、保存が必要な状態を半現用文書と呼ぶ。

2026年5月20日

記録管理を専門に行う職務や人を指す一般的な呼称はどれか。

組織の記録管理を体系的に遂行する専門家をレコードマネジャーと呼ぶ。

2026年5月20日

機密性の高い記録にアクセスできる人を制限することを何というか。

権限のある人だけが情報に触れられるように制御することをアクセス制御という。

2026年5月20日

現在、公文書やビジネス文書で最も推奨される保存形式はどれか。

検索性や共有の観点から電子データによる管理が一般的となっている。

2026年5月20日

記録管理を適切に行うために組織が定める基本方針を何というか。

組織全体で統一した管理を行うためのルールが管理規程である。

2026年5月20日

組織外部から届いた文書を管理上何と呼ぶか。

外部から組織に届き、受け付けた文書を収受文書と呼ぶ。

2026年5月20日

ビジネスにおいて記録が持つ「証拠としての価値」を指す言葉はどれか。

組織の活動が正当に行われたことを証明する性質を証拠性と呼ぶ。

2026年5月20日