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秘書技能検定 1級

「秘書技能検定 1級」の記事一覧

データのバックアップを行う際、最も重要な考え方はどれか。

機器の故障や災害に備え、異なるメディアや場所にデータを多重化することが重要である。

2026年5月13日

上司の出張精算において、領収書を紛失した場合の対応として適切なものはどれか。

紛失した場合は、社内規定に従い事実を証明する書類を作成し、正規の手順で処理する。

2026年5月13日

日本の通貨を発行している銀行として適切なものはどれか。

日本銀行は「発券銀行」としての機能を持ち、日本銀行券を発行している。

2026年5月13日

効率的な時間管理術として知られる「タイムマネジメント」において、最初にすべきことはどれか。

現状のタスクを把握し、優先順位をつけるための準備として可視化が最も重要である。

2026年5月13日

上司から曖昧な指示を受けた際、秘書がとるべき行動として適切なものはどれか。

誤解による手戻りを防ぐため、不明点はその場で明確にすることが業務の基本である。

2026年5月13日

株式会社の最高意思決定機関として適切なものはどれか。

株主総会は、会社の重要事項を決定する株式会社の最高意思決定機関である。

2026年5月13日

上司が他社を訪問した際、差し出す手土産を渡すタイミングとして最も適切なものはどれか。

手土産は挨拶を終え、落ち着いたタイミングで袋から出して正面を向けて渡すのがマナーである。

2026年5月13日

秘書が業務上のミスをした際、最初に行うべき行動として最も適切なものはどれか。

ミスの隠蔽はさらなる被害を招くため、迅速な報告と誠実な対応が信頼回復の第一歩である。

2026年5月13日

慶弔業務において、上司の名前で贈る供花の札（名札）の書き方として適切なものはどれか。

供花には贈り主の身分を明確にするため、会社名・役職・氏名を正しく記載する。

2026年5月13日

オフィス内の環境整備において、照明の明るさ（照度）の基準として事務作業に適しているのはどれか。

JIS規格等において、一般的な事務作業を行う場所の照度は750ルクス程度が推奨されている。

2026年5月13日