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秘書技能検定 1級

「秘書技能検定 1級」の記事一覧

会議の議事録作成において、記録すべき事項として最も優先度が高いものはどれか。

議事録は組織の意思決定を記録するものであり、結論と今後の課題を明確にすることが肝要である。

2026年5月13日

知的財産権のうち、発明を保護するための権利として適切なものはどれか。

特許権は発明（自然法則を利用した技術的思想の創作）を保護するための権利である。

2026年5月13日

上司に同行して他社を訪問する際、タクシーに乗車する場合の座席配置として適切なものはどれか。

タクシーの最上座は運転席の後ろであり、秘書は支払いや誘導のため助手席に座るのが一般的である。

2026年5月13日

秘書が上司の「身代わり」として機能すべきでない場面として適切なものはどれか。

公私の区別をつけ、法的責任を伴う個人的な事案に秘書が関与してはならない。

2026年5月13日

名刺交換において、複数の相手と同時に交換を行う際の作法として適切なものはどれか。

名刺交換は上位者から行い、敬意を表すために相手より低い位置で差し出すのが基本である。

2026年5月13日

情報の収集・管理において、新聞記事をスクラップする際の留意点として適切なものはどれか。

多角的な視点を提供するため、偏りのない情報収集を行うことが秘書の職能である。

2026年5月13日

コンプライアンス（法令遵守）の観点から、秘書が注意すべき行動として適切なものはどれか。

秘書は職務上重要な内部情報を知り得る立場にあり、守秘義務の徹底が不可欠である。

2026年5月13日

秘書が業務を効率化するために行う「整理・整頓」の考え方として適切なものはどれか。

整理は不要なものを捨てること、整頓は必要なものを使いやすく配置することである。

2026年5月13日

上司が来客と面談中、予定の終了時間を過ぎても終わらない場合の対応として適切なものはどれか。

上司の判断を妨げず、かつ状況を知らせるためにメモを活用するのが洗練された対応である。

2026年5月13日

贈答のマナーにおいて、お中元やお歳暮を贈る時期として適切なものはどれか。

季節の挨拶としての贈答品は、それぞれの適切な時期に合わせて届けるのがマナーである。

2026年5月13日