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秘書技能検定 2級

「秘書技能検定 2級」の記事一覧

ファイリングの「サイクル」において、不要になった書類を処分することを何というか。

書類のライフサイクルにおいて、保存期間が過ぎたものを適切に捨てることを廃棄という。

2026年5月13日

「損益分岐点」とはどのような状態を指すか。

売上高がこれ以上なら利益、これ以下なら損失となる境界線のことをいう。

2026年5月13日

敬語で「行く」の謙譲語として適切なものはどれか。

自分の動作を低めることで相手を敬う「伺う」が謙譲語として正しい。

2026年5月13日

秘書が自身の体調管理に気をつけるべき最大の理由はどれか。

秘書が不在になると上司のスケジュール管理等が滞るため、自己管理はプロとしての義務である。

2026年5月13日

名刺を切らしてしまった際に、相手から名刺を差し出された時の対応はどれか。

丁寧に謝罪し、後日改めてお送りするか、次回の面談時にお渡しすることを伝えるのがマナーである。

2026年5月13日

上司が会議中に急ぎの伝言を届ける場合、秘書はどうすべきか。

会議の進行を妨げないよう、視覚的に情報を伝えるメモでの対応が最も適切である。

2026年5月13日

「SDGs」は何の略称か。

SDGsは2030年までに達成を目指す、国際的な17の持続可能な開発目標のことである。

2026年5月13日

表計算ソフトで、特定の条件に一致するデータのみを表示させる機能を何というか。

フィルタ機能を使うことで、膨大なデータの中から必要な情報だけを抽出できる。

2026年5月13日

秘書が複数名いる場合、連携をとる上で最も大切なことはどれか。

秘書チーム全体で情報を共有することで、上司へのサポートに漏れがなくなる。

2026年5月13日

「クールビズ」の期間中、一般的に推奨される服装のスタイルはどれか。

環境省が提唱するクールビズは、冷房設定に合わせた働きやすい軽装を推奨している。

2026年5月13日