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秘書技能検定 2級

「秘書技能検定 2級」の記事一覧

社外秘の資料をシュレッダーにかける際、注意すべきことはどれか。

機器を正しく扱い、情報の復元が不可能な状態で確実に処理することが重要である。

2026年5月13日

「円高」が有利に働くビジネスの場面はどれか。

円の価値が上がると、同じ円貨でより多くの外貨建て商品を購入できるため輸入に有利である。

2026年5月13日

「お名前を伺ってもよろしいでしょうか」の敬語として、より適切なのはどれか。

「伺う」は謙譲語として適切であり、質問の形にすることで丁寧な印象を与える。

2026年5月13日

秘書が上司の「良き相談相手」になるために必要な態度はどれか。

単なる同調ではなく、第三者的な視点から上司の判断をサポートすることが求められる。

2026年5月13日

お茶を出す順番として、正しいものはどれか。

基本的には来客を優先し、その中でも上位者から順番に提供するのが礼儀である。

2026年5月13日

上司に届いたメールで、返信を急ぐべきものの判断基準はどれか。

緊急性と重要性を基準に優先順位を判断し、上司への報告や対応を行う。

2026年5月13日

「著作権」が発生するタイミングはいつか。

著作権は申請や登録を必要とせず、作品が作られた瞬間に自然に発生する。

2026年5月13日

ビジネス文書の「前文」に含まれる要素はどれか。

前文は、手紙の冒頭の挨拶部分であり、頭語や季節に応じた挨拶を記載する。

2026年5月13日

上司から曖昧な指示を受けた際、秘書がとるべき行動はどれか。

思い込みでの行動はミスを招くため、必ず詳細を確認して認識を一致させる必要がある。

2026年5月13日

紹介された相手の名前を一度で聞き取れなかった場合、どうすべきか。

失礼を詫びた上で、正確に把握するために聞き直すことはビジネス上必要なことである。

2026年5月13日