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秘書技能検定 3級

「秘書技能検定 3級」の記事一覧

応接室での上座（かみざ）の位置は通常どこか。

一般的に、入り口から最も遠く、落ち着ける場所が上座とされる。

2026年5月13日

「常套句（じょうとうく）」の意味として正しいものはどれか。

ある場面で決まって使われる定型的な表現や言い回しのこと。

2026年5月13日

会議の準備において、最初に行うべきことはどれか。

まずは日時と場所（会議室）を確保しなければ、参加者への案内もできないため。

2026年5月13日

上司が会議中で電話に出られない場合の対応として、適切なものはどれか。

相手に事情を説明し、こちらの都合で待たせないよう折り返しを提案するのが丁寧。

2026年5月13日

守秘義務に関する記述として、正しいものはどれか。

秘書には高い倫理観が求められ、在職中・退職後を問わず秘密を守る義務がある。

2026年5月13日

郵便物の「親展」の意味として正しいものはどれか。

宛名本人のみが開封すべき重要・個人的な内容が含まれていることを示す。

2026年5月13日

「直行」の意味として正しいものはどれか。

出社せずに直接取引先などの目的地へ向かうことを「直行」と言う。

2026年5月13日

エレベーターに乗る際、操作盤のある場所に立つのは誰か。

案内係（秘書）は操作盤の前に立ち、ドアの開閉や階数ボタンの操作を行う。

2026年5月13日

ファイリングにおいて、新しい書類をファイルの手前に入れる方法を何というか。

日付の新しいものを手前に配置することで、最新情報を参照しやすくする方法。

2026年5月13日

上司のスケジュール管理において、秘書が注意すべきことはどれか。

前の予定が長引くことや交通事情を考慮し、移動時間を含めた余裕が必要である。

2026年5月13日