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秘書技能検定 3級

「秘書技能検定 3級」の記事一覧

来客にお茶を出す際、お盆（トレイ）はどこに置くか。

テーブルの上にトレイを置くのはマナー違反。サイドテーブル等がない場合は左手で持ちながら出す。

2026年5月13日

社外文書で「拝啓」などの頭語を省略する場合、冒頭に書く言葉はどれか。

前文を省略してすぐに用件に入る場合、「前略（前文を略します）」と記す。

2026年5月13日

「守り秘書」と「攻め秘書」のうち、先回りして提案するタイプはどちらか。

指示を待つだけでなく、上司の動きを予測して能動的に働きかけるスタイルを指す俗称。

2026年5月13日

「不渡り」とはどのような状態か。

当座預金の残高不足などで、振り出した手形の決済が拒否されること。倒産の危機となる。

2026年5月13日

名刺の整理方法で、面識の頻度が高い相手の名刺はどう管理するのが良いか。

頻繁に連絡を取る相手の名刺は、すぐに検索できる状態で手元に置くのが効率的。

2026年5月13日

自己啓発とは何か。

業務に必要なスキルや人間性を、受動的ではなく自発的に磨く姿勢のこと。

2026年5月13日

エレベーターで、お客様が一人で乗る場合、秘書はどうするか。

お客様を見送る際は、ドアが完全に閉まるまで深くお辞儀をするのがマナー。

2026年5月13日

上司の出張中、緊急の案件が発生したが上司と連絡が取れない。どうするか。

自分の判断を超えた緊急事態は、組織の指揮系統に従い、上位者の判断を仰ぐ。

2026年5月13日

文書作成において「表記の統一」をする理由はどれか。

同じ言葉で漢字とひらがなが混在すると読みづらいため、ルールを決めて統一する。

2026年5月13日

「印紙税」が必要となる文書はどれか。

5万円以上の領収書や契約書など、課税文書には収入印紙を貼る必要がある。

2026年5月13日